De nos jours, les particuliers et les professionnels souhaitent assurer la gestion de leurs documents รฉlectroniques dans les meilleures conditions. Cโest pour cette raison que La Poste sโest lancรฉe dans la transformation digitale. Avec la technologie en constante รฉvolution, elle propose un service de coffre-fort numรฉrique baptisรฉ ยซ Digiposte ยป. De quoi sโagit-il exactement ? Focus !
Zoom sur le service Digiposte de La Poste
Il sโagit dโun coffre-fort numรฉrique lancรฉ au cours de lโannรฉe 2011 afin de rรฉpondre aux besoins des clients de La Poste. Ce dispositif digital est conรงu pour permettre aux utilisateurs dโorganiser leurs documents administratifs de maniรจre sรฉcurisรฉe. En effet, il sโagit de donnรฉes sensibles, ร lโinstar des relevรฉs bancaires, des factures et des bulletins de paie, entre autres. Les fichiers รฉlectroniques sont stockรฉs dans un espace sรฉcurisรฉ sur le Web. Dans cette optique, le CFN assure la rรฉception et lโarchivage des documents.
La Poste met รฉgalement ร la disposition de ses clients une boรฎte aux lettres รฉlectronique pour lโenvoi et la rรฉception de documents dรฉmatรฉrialisรฉs, au mรชme titre que les documents papier. Un service dรฉdiรฉ aux professionnels est aussi proposรฉ par Digiposte, notamment la gestion de la totalitรฉ des flux documentaires. Celui-ci garantit lโenvoi des documents confidentiels en toute sรฉcuritรฉ aux salariรฉs, clients, fournisseurs ou prestataires. De ce fait, il permet de partager plus facilement les documents avec les collaborateurs, tout comme lโoutil SIRH proposรฉ par Nibelis. Pour profiter du coffre-fort numรฉrique de La Poste, vous avez le choix entre trois offres.
Lโoffre Basic
La version gratuite vous permet de bรฉnรฉficier :
- dโun espace de stockage sรฉcurisรฉ de 5 Go ;
- de 5 connexions aux organismes partenaires pour la rรฉception automatique de documents ;
- du systรจme de partage de dossier par lien sรฉcurisรฉ ;
- dโune assistance en ligne ;
- dโune aide dans les dรฉmarches administratives.
Lโoffre Premium
En souscrivant ร cet abonnement proposรฉ au tarif de 3,99 โฌ/mois, vous profitez :
- dโun espace de stockage sรฉcurisรฉ de 100 Go ;
- dโun scanner mobile ;
- dโun accรจs en mode hors connexion ;
- dโune assistance en ligne ;
- du systรจme de partage de dossier par lien sรฉcurisรฉ ;
- dโune connexion illimitรฉe aux organismes de rรฉcupรฉration de donnรฉes รฉlectroniques.
Lโoffre Pro
Cette formule au tarif de 9,99 โฌ/mois vous permet de bรฉnรฉficier dโun espace de stockage sรฉcurisรฉ de 1 000 Go (1 To). Vous accรฉdez ร toutes les fonctions proposรฉes dans lโoffre Premium, mais en version rรฉservรฉe aux professionnels.
Bon ร savoir : pour les abonnements payants, offre Premium et offre Pro, un mois dโessai sans engagement vous est offert.
La marche ร suivre pour activer votre compte Digiposte
Une fois votre coffre-fort numรฉrique crรฉรฉ, un email dโactivation vous est envoyรฉ automatiquement. Lโรฉtape suivante consiste ร cliquer sur le bouton ยซ Confirmer mon adresse e-mail ยป pour finaliser votre inscription. Dans le cas oรน vous nโavez rien reรงu dans votre boรฎte mail, vรฉrifiez dans les courriers indรฉsirables (spams). Cette solution proposรฉe par le groupe La Poste est destinรฉe aussi bien aux particuliers quโaux professionnels.
Pour les particuliers
La solution dรฉdiรฉe aux particuliers permet la rรฉception, lโarchivage et le partage des documents numรฉriques en ligne. Le coffre-fort numรฉrique est accessible depuis nโimporte quel appareil connectรฉ ร internet : PC, smartphone ou tablette. Le systรจme de sauvegarde mis en place est parfaitement sรฉcurisรฉ. Il permet de procรฉder au classement des fichiers en quelques clics. Pour les รฉchรฉances, un systรจme dโalerte par email a รฉtรฉ mis en place pour vous aider ร mieux organiser votre quotidien. Pour garantir une sรฉcuritรฉ optimale, il vous revient de gรฉrer le droit dโaccรจs aux donnรฉes sensibles. Pour ce faire, il suffit de choisir les personnes avec qui partager lโaccรจs, quโil sโagisse de vos collaborateurs, partenaires ou clients.
Pour les professionnels
Digiposte sโadresse ร tous les profils dโentreprisesย : petite, moyenne ou grande entreprise. Tout a รฉtรฉ pensรฉ dans les moindres dรฉtails pour simplifier la gestion du partage des documents dรฉmatรฉrialisรฉs avec les personnes ou les entitรฉs avec qui vous รชtes en collaboration. Il est bon de prรฉciser que, tout comme les documents sous format papier, les fichiers numรฉriques conservent leur valeur lรฉgale dans le cadre juridique. Ce service est donc parfait pour la distribution et lโarchivage de vos documents RH, ร lโimage de MyPeopleDoc. Ce systรจme de dรฉmatรฉrialisation permet aux professionnels de profiter dโun gain de temps considรฉrable dans le traitement des dossiers tout en rรฉduisant leur impact รฉcologique.
Quid des avantages de Digiposte ?
Grรขce ร la centralisation des documents numรฉriques, les entreprises profitent de nombreux avantages, ร savoirย :
- envoi et rรฉception de documents simplifiรฉs, grรขce notamment au connecteur reliรฉ directement ร une chaรฎne รฉditique en constante รฉvolution ;
- budget financier mieux maรฎtrisรฉ grรขce ร la formule ยซ pay as you go ยป (le montant ร payer varie en fonction du volume dโespace de stockage utilisรฉ) ;
- gestion sur extranet facilitรฉe pour procรฉder en toute sรฉcuritรฉ ร lโenvoi et ร la rรฉception des documents numรฉriques, au suivi du nombre de destinataires et ร la gestion des flux.
Cette solution de communication mise en place par La Poste est basรฉe sur une technologie de pointe pour assurer lโintรฉgritรฉ et la sรฉcuritรฉ des documents partagรฉs. En effet, la traรงabilitรฉ des รฉchanges dโinformations et lโaccรจs instantanรฉ aux donnรฉes sont au cลur de ce dispositif digital. Dโailleurs, Digiposte respecte toutes les normes en vigueur en France :
- lโAfnor NFZ42-013 portant sur lโarchivage รฉlectronique ;
- la NFZ42-025 relative ร la gestion des bulletins de paie รฉlectroniques ;
- la norme ISO 15489 concernant lโarchivage et la gestion des documents ;
- le label FNTC-TA dรฉdiรฉ aux tiers archiveurs, garantissant le respect des principes liรฉs ร l’archivage รฉlectronique.
Entreprise ou particulier, si vous dรฉcidez de mettre en place un coffre-fort numรฉrique, choisissez Digiposte. Cette solution est conรงue pour assurer un stockage, un accรจs et un partage en toute sรฉcuritรฉ de vos donnรฉes sensibles. Pour sรฉcuriser davantage lโaccรจs ร votre CFN, optez pour la double authentification par SMS. Ainsi, ร chaque fois que vous vous connectez ร votre compte, un code ร usage unique vous sera envoyรฉ par SMS.