Mypeopledoc : Prรฉsentation et avantages de cet outil RH

La gestion des ressources humaines constitue une fonction essentielle pour une entreprise, quelle que soit sa taille. En effet, elle joue un rรดle important dans sa croissance et sa pรฉrennitรฉ. De ce fait, il sโ€™avรจre judicieux de lโ€™optimiser. Lโ€™outil baptisรฉ Mypeopledoc est justement prรฉvu ร  cet effet.

Quโ€™est-ce que Mypeopledoc ?

Mypeopledoc a vu le jour en 2008. Il sโ€™agit dโ€™une plateforme SaaS (Software as a Service) qui permet aux entreprises de fluidifier leurs processus RH grรขce ร  leur automatisation. Cet outil facilite aussi leur communication avec leurs collaborateurs. Les entreprises qui sโ€™en รฉquipent peuvent envoyer tous les documents RH de leurs employรฉs par voie รฉlectronique. Ceux-ci bรฉnรฉficient dโ€™un coffre-fort numรฉriqueย personnel pour les stocker en toute sรฉcuritรฉ.

ร€ la diffรฉrence dโ€™un logiciel de mail, Mypeopledoc garantit lโ€™intรฉgritรฉ des documents et lโ€™identitรฉ de lโ€™expรฉditeur. Un fichier envoyรฉ avec cet outil possรจde une valeur juridique grรขce ร  un systรจme dโ€™horodatage et de signature รฉlectronique qui permet de prouver sa lรฉgitimitรฉ.

Dรฉsormais prรฉsente dans environ 180 pays, la plateforme Mypeopledoc a รฉtรฉ adoptรฉe par plus de 1ย 000 entreprises parmi lesquelles figurent de nombreuses enseignes de renom. Son nombre dโ€™utilisateurs ne cesse dโ€™augmenter chaque annรฉe. Depuis son lancement, Mypeopledoc nโ€™a encore perdu aucun de ses clients.

Quโ€™est-ce que Mypeopledocย ?
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Les diffรฉrents services proposรฉs par Mypeopledoc pour amรฉliorer la gestion des ressources humaines

Mypeopledoc sโ€™adresse aux entreprises dรฉsireuses de mettre en place un coffre-fort numรฉrique et de se doter dโ€™un outil RH performant. La plateforme met ร  leur disposition 4 services destinรฉs ร  simplifier la gestion de leurs ressources humaines et ร  optimiser leur productivitรฉ.

Advanced Analytics

Advanced Analytics est une solution qui fournit des statistiques sur les performances des employรฉs dโ€™une entreprise. Elle permet ร  son service des ressources humaines de repรฉrer les goulots dโ€™รฉtranglement des flux de travail grรขce ร  un tableau de bord. Trรจs dรฉtaillรฉ, ce dernier permet dโ€™avoir une vision claire sur les opรฉrations RH et le fonctionnement de lโ€™entreprise.

Le service Advanced Analytics permet รฉgalement de dรฉceler les documents manquants des collaborateurs ainsi que ceux qui sont sur le point dโ€™expirer. Il joue ainsi un grand rรดle dans la prestation de services RH et lโ€™amรฉlioration de lโ€™expรฉrience des employรฉs.

Employee File Management

La solution Employee File Management permet dโ€™amรฉliorer la gestion des dossiers des employรฉs dโ€™une entreprise. Grรขce ร  elle, lโ€™รฉquipe RH ne rencontre plus de difficultรฉ lors de la recherche des documents des salariรฉs. Elle est aussi en mesure de vรฉrifier lโ€™absence ou lโ€™expiration de documents. Dans le premier cas, elle demandera aux salariรฉs concernรฉs de fournir les documents manquants. Dans le second cas, elle exigera une mise ร  jour.

Employee File Management offre au service RH dโ€™une entreprise un espace sur lequel il peut crรฉer des documents et les partager aux employรฉs. Il est aussi possible dโ€™y dรฉfinir des accรจs et de supprimer des fichiers.

Case Management & Knowledge Portal

Case Management & Knowledge Portal est une solution visant ร  accรฉlรฉrer le traitement des requรชtes des collaborateurs auprรจs de lโ€™รฉquipe RH dโ€™une entreprise. Non seulement les pertes de temps sont rรฉduites grรขce ร  lโ€™automatisation des รฉchanges entre les deux parties, mais les ressources humaines sont aussi en mesure de satisfaire les besoins des salariรฉs en leur fournissant des rรฉponses personnalisรฉes.

Le service Case Management & Knowledge Portal de Mypeopledoc permet รฉgalement de faire suivre chaque employรฉ par un spรฉcialiste en ressources humaines. Ce dernier est chargรฉ dโ€™รฉtablir des indicateurs de performance qui renseignent sur lโ€™efficacitรฉ du travail du collaborateur.

HR Process Automation

HR Process Automation sert ร  rendre plus agiles les RH dโ€™une entreprise et ร  complรฉter les fonctionnalitรฉs de son SIRH (systรจme dโ€™information des ressources humaines). Cette solution aide le service RH ร  optimiser la gestion du cycle de vie des salariรฉs. Elle permet รฉgalement dโ€™automatiser les fiches de paie, lโ€™onboarding, les mutations de service, les promotions, etc.

Par ailleurs, le service HR Process Automation facilite la planification de workflows et lโ€™attribution de missions spรฉcifiques aux employรฉs. En outre, il permet de suivre scrupuleusement lโ€™รฉvolution des tรขches qui ont รฉtรฉ confiรฉes. Lโ€™intรฉgration de cette solution au SIRH dโ€™une entreprise est trรจs simple.

Les diffรฉrents services proposรฉs par Mypeopledoc pour amรฉliorer la gestion des ressources humaines
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Quels avantages peut-on tirer de lโ€™utilisation de Mypeopledoc ?

Mypeopledoc offre de nombreux avantages aux entreprises. Lโ€™amรฉlioration de la productivitรฉ de leurs ressources humaines est le premier. Grรขce ร  lโ€™automatisation des processus, cet outil allรจge considรฉrablement les tรขches du service RH. De plus, il favorise la personnalisation du suivi des employรฉs, ce qui permet dโ€™amรฉliorer leur expรฉrience et donc de les fidรฉliser.

Dotรฉe dโ€™une interface conviviale et intuitive, la plateforme Mypeopledoc est simple dโ€™utilisation. Il est possible dโ€™y accรฉder aussi bien ร  partir dโ€™un ordinateur que dโ€™un smartphone ou dโ€™une tablette.ย 

Dโ€™autre part, lโ€™utilisation de Mypeopledoc permet aux entreprises de rรฉduire considรฉrablement leur consommation de papier. Elles peuvent ainsi non seulement faire dโ€™importantes รฉconomies, mais aussi rรฉduire leur impact sur lโ€™environnement.

Enfin, Mypeopledoc est une solution hautement sรฉcurisรฉe. Pour permettre aux ressources humaines des entreprises dโ€™assurer leur obligation en matiรจre de protection et de confidentialitรฉ des informations des employรฉs, la plateforme met ร  leur disposition un systรจme de sรฉcurisation des donnรฉes conforme aux normes en vigueur. Concrรจtement, les donnรฉes sont chiffrรฉes suivant la norme AES-256 qui constitue la forme de cryptage la plus avancรฉe ร  lโ€™heure actuelle. Tout comme Digiposte, Mypeopledoc les stocke par ailleurs dans des centres dโ€™hรฉbergement certifiรฉs ISO 27001, norme de rรฉfรฉrence en matiรจre de protection de lโ€™information.

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