Nibelis : notre avis sur ce coffre-fort numérique et logiciel de paie

Vous souhaitez recourir au coffre-fort électronique de Nibelis pour sécuriser vos fichiers numériques ? Notre équipe a testé cet outil SIRH pour évaluer sa capacité à gérer les ressources humaines et la paie. Découvrez dans les lignes qui suivent notre avis sur ce logiciel en ligne.

Présentation de Nibelis

Il s’agit d’un logiciel de gestion des ressources humaines et de paie basé sur le Cloud créé en 2001 par Alain Cremer, un adepte du SaaS. Baptisé « Meilleure Gestion » à sa naissance, il est renommé Nibelis 15 ans plus tard, notamment en septembre 2016. Avec l’évolution des nouvelles technologies, des améliorations sont apportées à cet outil SIRH au fil des années. L’innovation et la modernité sont au cœur de l’ADN de l’entreprise à travers Nibelis. C’est pour cette raison que ce dispositif a toujours réussi à garder une longueur d’avance par rapport à ses concurrents dans le secteur de l’automatisation.

Avec la ruée vers la digitalisation RH et le coffre-fort numérique, la solution Nibelis a su se distinguer. Cet espace de stockage dédié aux bulletins de paie est spécifiquement conçu pour satisfaire les attentes des PME en termes de gestion des ressources humaines. Cependant, il s’adapte également aux besoins des grandes entreprises comptant plus de 250 salariés. Ci-dessous une liste non exhaustive des secteurs d’activités couverts par cet outil SIRH :

  • BTP ;
  • Assurance ;
  • Métallurgie ;
  • Communication ;
  • Transports routiers ;
  • Industries chimiques ;
  • Commerces de gros et détail.

Représentée par ses huit agences régionales, l’entreprise Nibelis est présente dans toute la France.

Le mode de fonctionnement de la solution Nibelis

Comme la gestion de la paie s’avère une tâche fastidieuse, le logiciel Nibelis, tout comme MyPeopleDoc, constitue la solution parfaite pour gagner du temps. En outre, la fiabilité de cet outil SIRH vous met à l’abri des erreurs risquant de fausser les déclarations sociales ou les bulletins de salaire de vos employés. Les conséquences pourraient être lourdes, tant pour vous (trop-perçu), en tant qu’employeur, que pour vos salariés (moins-perçu). Découvrez ci-dessous le fonctionnement de la solution Nibelis et les outils qu’il met à la disposition de ses clients.

Automatisation de la paie

Cet outil à la pointe de la technologie fonctionne en mode SaaS. Il est conçu pour permettre de procéder à l’édition des fiches de paie en ligne. La solution Nibelis propose des outils de simulation, des dispositifs de reporting et des modèles de bulletins de paie personnalisables. Ainsi, le calcul est effectué instantanément par cet outil au fur et à mesure que les variables sont intégrées par le gestionnaire. En outre, la réalisation des déclarations sociales est automatisée. Les déclarations sociales nominatives sont ensuite transmises aux instances officielles.

Le coffre-fort numérique

Cet espace de stockage sécurisé permet d’archiver les bulletins de salaire. Les salariés ont accès au coffre-fort électronique Nibelis et peuvent ainsi consulter tous les documents depuis leur espace personnel. Tout comme pour le CFN Digiposte, il suffit de renseigner l’e-mail et le mode de passe pour accéder à l’espace personnel. Les utilisateurs ont également la possibilité de télécharger les documents, permettant ainsi de gagner un temps considérable. En effet, la distribution des fiches de paie à chaque fin de mois ne sera plus nécessaire grâce à cet outil SIRH.

L’outil de reporting

Cette application est conçue pour simplifier la gestion du personnel. Il s’agit d’un outil d’aide à la prise de décision incontournable, car il consolide les données en un seul endroit. Grâce à l’outil de reporting proposé par Nibelis, vous aurez une vision pertinente, globale et claire sur le taux rotation et d’absentéisme du personnel, la rémunération des salariés… En outre, les fenêtres de l’interface sont ergonomiques et résolument intuitives, facilitant ainsi sa manipulation.

Les fonctionnalités RH

Pour optimiser la gestion des ressources humaines, Nibelis met à votre disposition 15 logiciels collaboratifs classés en 5 catégories, dont :

  • La gestion du planning GTA facilite le suivi des horaires de travail de vos salariés ;
  • La gestion des talents permet de procéder au recrutement et à la fidélisation des meilleurs profils ;
  • La dématérialisation basée sur la digitalisation des tâches chronophages, telles que la signature de contrats de travail, l’établissement des bulletins de salaire, etc. ;
  • Le portail RH destiné aux échanges entre collaborations, allant du partage de note de frais aux demandes de congé, entre autres ;
  • Le pilotage social pour analyser et suivre en quelques clics l’évolution du capital humain en vue de favoriser son développement.

Les données enregistrées dans ce logiciel SIRH sont mises à jour en temps réel, en fonction des nouvelles évolutions réglementaires. Grâce à l’application mobile Nibelis, toutes les parties prenantes peuvent accéder à tout moment à leur espace personnel. Il est bon de noter que le logiciel est compatible avec iOS et Android.

Le mode de fonctionnement de la solution Nibelis
Source : shutterstock.com

Les autres avantages proposés par Nibelis

Cet outil SIRH est apprécié des professionnels pour sa fiabilité en matière de sécurité des données numériques. Son interface moderne, simple et intuitive, facilite la prise en main. En outre, il propose différents modes de saisie. En optant pour cette application Nibelis, vous accédez à un service d’accompagnement qui s’étale en trois niveaux.

La gestion autonome

Grâce à cette solution, le responsable profite d’une autonomie optimale en matière d’établissement des bulletins de salaire. Il est également en mesure de générer les déclarations sociales en quelques clics. L’outil Nibelis prend en charge le paramétrage des dossiers et la mise à jour réglementaire. 

La gestion accompagnée

Tout comme pour la gestion autonome, la génération des déclaratifs et l’édition des fiches de paie sont réalisées de manière autonome. Cependant, en optant pour la gestion accompagnée, un expert métier vous accompagne dans toutes les démarches à effectuer. Cette application prend également en charge les dossiers complexes, tels que les régularisations ou le solde de tout compte.

La gestion déléguée

Grâce à ce service d’accompagnement, un expert paie de Nibelis s’occupe de la gestion de la paie dans son intégralité.

Vous avez décidé de mettre en place un coffre-fort numérique dans votre entreprise afin d’accélérer votre dématérialisation RH ? Optez pour le logiciel Nibelis.

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