Les tampons encreurs sont des accessoires de bureau encore très utilisés par les entreprises. En effet, ils apportent rapidité et traçabilité à de nombreux documents. Découvrez les 3 modèles incontournables pour optimiser le fonctionnement de votre société.
Le tampon dateur, un incontournable en entreprise
Le tampon dateur fait partie des indispensables, car il permet d’apposer facilement la date sur tout type de document. Vous avez besoin d’un tampon dateur pour traiter les factures, les bons de livraison, les contrats, les lettres recommandées, etc. Tous ces papiers nécessitent d’être datés précisément au jour le jour lors de leur création ou réception. Le tampon dateur évite de devoir écrire la date manuellement à chaque fois.
ll suffit d’une pression sur l’encreur pour l’imprimer instantanément, ce qui représente un gain de temps et d’efficacité non négligeable au quotidien. Optez pour un modèle à date variable, dont les caractères peuvent être modifiés simplement selon le jour. Cela vous permettra d’avoir toujours la bonne date sous la main. Veillez par ailleurs à choisir un format de date adapté à vos documents (jour/mois/année, mois/jour/année, etc.).
Quel texte ajouter à vos tampons encreurs ?
Outre la date, vous pouvez personnaliser vos tampons avec différents textes utiles en fonction de vos besoins :
- « Payé le… », « Reçu le… », « Envoyé le… » pour vos documents administratifs et comptables,
- « Confidentiel » pour marquer des pages sensibles,
- « Copie conforme » sur les duplicata de contrats ou factures.
Ajoutez la mention désirée lors de la commande de votre tampon pour l’intégrer. Vous pouvez également opter pour un tampon à texte variable vous permettant de modifier le message. Cela est pratique si vous souhaitez indiquer le nom du signataire par exemple. Prévoyez plusieurs lignes si vous voulez ajouter du contenu et pensez à bien tester votre texte à l’avance pour vérifier que la taille du tampon convient.
Entreprise : pourquoi investir dans un tampon logo ?
Le tampon logo est un indispensable pour identifier rapidement vos documents en y apposant votre logo d’entreprise. Tous les papiers importants gagnent à être marqués à votre effigie : devis, contrats, courriers, etc. Cela renforce l’image de marque en affichant ses couleurs. Le logo reprend visuellement les éléments de votre charte graphique. Le tampon permet de le reproduire à l’identique sur tous vos supports papier d’un simple geste. C’est un gage de crédibilité et de professionnalisme aux yeux de vos clients et partenaires. Veillez à choisir une taille adaptée : trop petit, il passera inaperçu, tandis que trop grand, il prendra trop de place. Optez par ailleurs pour un tampon à encre colorée pour mettre davantage en valeur votre logo.
Comment choisir les bons tampons encreurs ?
Pour bien choisir vos tampons, préférez des modèles robustes en métal qui dureront de nombreuses années. Vérifiez que la taille et le design correspondent parfaitement à vos usages. L’encre noire reste le grand classique, mais vous pouvez choisir d’autres couleurs pour certains tampons au besoin. Comparez également les tarifs entre différents fournisseurs. Enfin, faites graver vos textes avec soin lors de la commande, car toute erreur sera problématique.
Optez pour des tampons à encreur encastré plutôt que déporté pour un meilleur contrôle lors de l’apposition. Prévoyez des tampons de rechange au cas où. Avec des accessoires adaptés et personnalisés, votre société gagnera en productivité et en crédibilité. Les tampons encreurs restent des outils pratiques pour gérer et identifier efficacement les documents en entreprise. Dateur, texte, logo : ces 3 modèles répondent à des besoins essentiels au quotidien. De l’administratif à la communication, ils font partie de l’équipement de base au sein de toute structure professionnelle.