Comment se prรฉmunir des arnaques au Kbis ?

Depuis quelque temps, les fraudes au Kbis connaissent une recrudescence alarmante, comme le souligne Infogreffe. Les pirates arrivent de plus en plus ร  se procurer et modifier avec facilitรฉ ce document, pourtant essentiel ร  la vie d’une entreprise. Selon Infogreffe, les prรฉjudices financiers de ces escroqueries dรฉpassent souvent les 10 000 euros. Face ร  cette menace grandissante, les entreprises sont invitรฉes ร  renforcer leur vigilance et ร  mettre en place des mesures de sรฉcuritรฉ rigoureuses. Comment se prรฉmunir des arnaques au Kbis ? Dรฉcouvrez dans cet article toutes les prรฉcautions ร  prendre !

Qu’est-ce qu’un Kbis et pourquoi est-il important ?

Le Kbis est un document officiel qui atteste de l’immatriculation d’une entreprise au registre du commerce et des sociรฉtรฉs. Il contient des informations essentielles sur l’entreprise, telles que sa raison sociale, son statut juridique, son capital social, son siรจge social et l’identitรฉ de ses dirigeants.

Il est utilisรฉ dans de nombreuses situations officielles : pour ouvrir un compte bancaire professionnel, participer ร  des appels dโ€™offres publics, ou encore pour signer des contrats commerciaux.

L’importance du Kbis rรฉside dans sa valeur lรฉgale. En effet, si un individu malintentionnรฉ arrive ร  usurper l’identitรฉ d’une entreprise en se procurant ou en falsifiant un Kbis, il peut notamment souscrire des prรชts au nom de l’entreprise, laissant cette derniรจre responsable du remboursement ; ou encore conclure des contrats de location, d’achat ou de services sans l’accord de l’entreprise, mais engageant sa responsabilitรฉ.

utilisation du Kbis

Les diffรฉrents types d’arnaques au Kbis

Les arnaques au Kbis sont variรฉes, et il existe plusieurs types de fraudes exploitant ce document. Voici les principales :

1. La falsification de Kbis

Des fraudeurs rรฉcupรจrent des informations lรฉgales sur des entreprises existantes (par exemple via des recherches publiques) pour crรฉer un faux extrait Kbis. Ce faux document est ensuite utilisรฉ pour effectuer des dรฉmarches frauduleuses telles que l’ouverture de comptes bancaires, la souscription de contrats ou encore la crรฉation de dettes au nom de l’entreprise.

2. La vente frauduleuse d’extraits Kbis

Certains escrocs utilisent des sites web ou des courriers รฉlectroniques pour proposer la vente de Kbis ยซย officielsย ยป ou pour proposer un extrait de kbis gratuit. Pour รชtre un minimum crรฉdible, ces offres se prรฉsentent comme des dรฉmarches administratives obligatoires. En rรฉalitรฉ, ces sites nโ€™ont aucune lรฉgitimitรฉ et rรฉcupรจrent de lโ€™argent ou les informations sensibles de lโ€™utilisateur sans fournir aucun service.

Mais saviez-vous que Infogreffe propose un rรฉpertoire des arnaques au Kbis rรฉguliรจrement actualisรฉ qui recense les sites internet, courriers et emails frauduleux ? Vous trouverez sur ce rรฉpertoire la liste des sites web dont il faut se mรฉfier.

3. Lโ€™arnaque au Kbis piratรฉ

Dans cette variante, un hacker ou un fraudeur parvient ร  accรฉder aux informations dโ€™une entreprise via des canaux non sรฉcurisรฉs, comme des courriels ou des sites web vulnรฉrables. Une fois les informations obtenues, le fraudeur utilise le Kbis pour effectuer des dรฉmarches administratives ou bancaires frauduleuses au nom de lโ€™entreprise, sans que celle-ci ne sโ€™en aperรงoive immรฉdiatement.

arnaques au Kbis

Se prรฉmunir des arnaques au Kbis : les prรฉcautions ร  prendre !

1. Utiliser des sources officielles pour obtenir son extrait Kbis

La premiรจre rรจgle de sรฉcuritรฉ pour รฉviter les arnaques au Kbis est de toujours se tourner vers des sources officielles et fiables pour obtenir un extrait Kbis. Le site officiel du registre du commerce et des sociรฉtรฉs (www.infogreffe.fr) est la rรฉfรฉrence en la matiรจre. Vous pouvez contre une somme raisonnable y demander un Kbis ร  jour, en version papier ou รฉlectronique, directement auprรจs du greffe du tribunal de commerce compรฉtent. Sur ce site, vous avez รฉgalement la possibilitรฉ de vรฉrifier la validitรฉ de nโ€™importe quel Kbis, comme celui de lโ€™entreprise qui souhaite faire affaire avec vous par exemple.

Pour รฉviter de tomber sur des sites web frauduleux pas encore rรฉpertoriรฉs, passez par le service d’identitรฉ numรฉrique MonIdenum. Ce dernier vous permet de vous identifier et d’accรฉder de faรงon sรฉcurisรฉe aux diffรฉrents sites partenaires proposรฉs par les greffiers des tribunaux de commerce et le GIE Infogreffe.

2. Vรฉrifiez bien ร  qui vous donnez vos informations

Avant de partager votre extrait Kbis ou votre numรฉro SIRET, prenez soin de vรฉrifier l’identitรฉ et la crรฉdibilitรฉ de la personne ou de l’organisme qui vous les demande. Assurez-vous que l’entitรฉ en question a bien l’autorisation de collecter ces informations et qu’elle en a un besoin lรฉgitime. Si vous avez le moindre doute, n’hรฉsitez pas ร  demander des assurances supplรฉmentaires pour vous protรฉger.

3. Ne communiquez jamais vos donnรฉes sensibles par email ou autres canaux non sรฉcurisรฉs

Les escrocs utilisent de plus en plus l’email pour tenter d’obtenir les informations confidentielles des entreprises. Pour cette raison, รฉvitez ร  tout prix d’envoyer votre Kbis, votre SIRET ou d’autres donnรฉes sensibles par email. Pourquoi ? Les emails sont facilement piratables. Mรชme si vous pensez que votre messagerie est sรฉcurisรฉe, il existe toujours un risque que vos รฉchanges soient interceptรฉs. Les fraudeurs imitent souvent des organismes officiels pour vous inciter ร  leur transmettre vos informations.

4. Mรฉfiez-vous des demandes inhabituelles et des dรฉmarches hรขtives

Les arnaques au Kbis se multiplient, et les escrocs n’hรฉsitent pas ร  user de tous les stratagรจmes pour vous soutirer des informations sensibles. Ne vous laissez pas piรฉger ! Voici quelques signaux d’alerte ร  ne pas ignorer :

  • L’urgence : des demandes insistantes vous poussant ร  agir rapidement sont souvent le signe d’une escroquerie. Prenez le temps de la rรฉflexion.
  • Les offres trop belles pour รชtre vraies : mรฉfiez-vous des propositions allรฉchantes qui semblent trop bonnes pour รชtre rรฉelles.
  • La pression : les escrocs cherchent ร  vous mettre mal ร  l’aise pour que vous agissiez sous le coup de l’รฉmotion. Ne cรฉdez pas ร  ce chantage.

5. Informez-vous sur les dรฉmarches administratives

Certaines arnaques consistent ร  faire croire que certaines dรฉmarches administratives, comme la mise ร  jour de votre extrait Kbis, sont obligatoires ร  intervalles rรฉguliers. Dans la plupart des cas, vous nโ€™รชtes pas obligรฉ de demander un nouvel extrait Kbis sauf si vous modifiez des informations cruciales concernant votre entreprise. Renseignez-vous bien sur les vรฉritables obligations lรฉgales. Les arnaqueurs arrivent ร  tromper des entreprises, car celles-ci ignorent la plupart du temps les dรฉmarches administratives officielles.

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