Demande d’embauche par mail : quels sont les codes ร  respecterย ?

Particulier ou professionnel, il convient de savoir sโ€™adapter ร  votre รฉpoque. ร€ lโ€™รจre du tout numรฉrique, lโ€™envoi de la demande d’embauche par mail sโ€™est dรฉmocratisรฉ, au dรฉtriment de la version papier, dรฉsormais dรฉsuรจte. Pour vous distinguer, il est nรฉcessaire dโ€™รฉlaborer un profil correspondant au poste ร  pourvoir. Dรฉcouvrez dans ce dossier les codes ร  respecter pour dรฉcrocher le travail visรฉ.

Pourquoi candidater ร  un poste par mail ?

De nos jours, candidater ร  un poste par mail est devenu courant. En effet, ce nouveau moyen de communication a progressivement remplacรฉ lโ€™envoi de lettres physiques. Pratique, cette solution facilite la tรขche, aussi bien au futur salariรฉ quโ€™au recruteur. Cโ€™est pour cette raison que les responsables du recrutement mettent en place une adresse spรฉcialement dรฉdiรฉe ร  la candidature. En effet, une bonne organisation est nรฉcessaire pour รฉviter que les mails se perdent, quโ€™il sโ€™agisse de courriels professionnels BtoB ou BtoC. De cette maniรจre, les courriers รฉlectroniques se rรฉpartissent de maniรจre รฉquitable et atterrissent dans la boรฎte de rรฉception dรฉdiรฉe.

Pour le candidat, la solution รฉlectronique est plus accessible par rapport ร  la mรฉthode traditionnelle. Cependant, la communication verbale est toujours dโ€™actualitรฉ et sโ€™avรจre incontournable dans le processus dโ€™embauche. En effet, plusieurs entretiens sont ร  prรฉvoir dans le cas oรน la candidature est retenue. Ainsi, les premiers รฉchanges de mails servent uniquement ร  fluidifier la dรฉmarche et ร  gagner du temps dans le traitement des dossiers. Pour rรฉpondre ร  un recruteur et tรฉmoigner votre intรฉrรชt pour le poste ร  pourvoir, nโ€™hรฉsitez pas ร  envoyer un mail dโ€™accompagnement de postulation. Mettez toutes les chances de votre cรดtรฉ en vous dรฉmarquant des autres candidats.

Pourquoi candidater ร  un poste par mailย ?
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Les notions de base ร  connaรฎtre

Pour attirer lโ€™attention du recruteur, il est nรฉcessaire de bien se prรฉparer. La premiรจre รฉtape consiste ร  bien travailler lโ€™objet du mail, qui doit se limiter ร  quatre mots maximum. Les titres trop communs sont ร  bannir, commeย ยซย demande dโ€™emploiย ยป ou ยซย candidature spontanรฉeย ยป. Lโ€™objectif est de donner au recruteur lโ€™envie de lire votre mail. Il est bon de noter quโ€™il en reรงoit une centaine par jour, donc, soignez votre approche pour vous distinguer dโ€™entrรฉe de jeu.

Pour le corps du texte, deux solutions sโ€™offrent ร  vous :

  • Faire une lettre-CV claire et aรฉrรฉe, qui condense les informations vous concernant ;
  • Envoyer votre CV et lettre de motivation en piรจce jointe.

De nos jours, les recruteurs sont de plus en plus rรฉticents ร  ouvrir les fichiers joints qui peuvent contenir des virus informatiques. Le phishing et les ranรงongiciels sont les menaces les plus rรฉpandues qui visent les entreprises. Par consรฉquent, il est prรฉfรฉrable dโ€™opter pour la premiรจre solution, car votre CV risque dโ€™รชtre dรฉtruit avant mรชme dโ€™รชtre lu.

Pour rรฉdiger une lettre-CV captivante, retenez les rรจgles de base. Elle doit รชtre claire et concise, car le temps moyen que le recruteur passe ร  dรฉrouler lโ€™intรฉgralitรฉ du mail est de cinq secondes. Par consรฉquent, pour attirer son attention dรจs les premiรจres lignes, il est crucial de rendre la lecture facile. Le corps du texte doit รชtre composรฉ de deux parties, dont la lettre de motivation et les รฉlรฉments majeurs de votre curriculum vitae. Nโ€™oubliez pas, il est important de synthรฉtiser votre mail en allant ร  lโ€™essentiel dรจs les premiรจres lignes, en dรฉmontrant ce qui vous distingue des autres candidats.

Comment bien rรฉdiger un mail de demande dโ€™emploi ?

Pour postuler par mail en rรฉponse ร  une offre de travail, il importe de tout voir dans les moindres dรฉtails.

Le moment idรฉal pour envoyer un mail de candidature

Les recruteurs prรฉcisent gรฉnรฉralement le canal ร  employer pour lโ€™envoi de la candidature. Dans la plupart des cas, ils optent pour la voie รฉlectronique. Ainsi, il est primordial dโ€™apporter une attention particuliรจre au dรฉlai ร  respecter pour dรฉposer votre candidature. ร‰vitez de le faire au dernier moment, car comme le prรฉcise lโ€™adage : ยซ premier arrivรฉ, premier servi ยป.

Les points essentiels ร  intรฉgrer dans le mail de candidature

La premiรจre รฉtape consiste ร  prรฉciser la raison de votre candidature. Cโ€™est de cette maniรจre que vous pouvez dรฉmontrer au recruteur que le poste ร  pourvoir vous intรฉresse au plus haut point. Indiquez รฉgalement le mรฉdia qui vous a permis de voir lโ€™annonce.

La seconde รฉtape consiste ร  renforcer votre image. Pour ce faire, prรฉsentez vos qualifications, compรฉtences et rรฉalisations. Misez sur vos expรฉriences de travail les plus pertinentes en relation avec le poste. Lโ€™objectif est de convaincre immรฉdiatement le recruteur en lui donnant un aperรงu de votre potentiel et de ce que vous pourrez apporter ร  lโ€™entreprise. Il verra en vous le futur salariรฉ idรฉal.

Pour terminer votre mail, remerciez le recruteur pour son temps. Dans le cas oรน vous prรฉfรฉrez lโ€™envoi de CV et de lettre de motivation en PJ, nโ€™oubliez pas de notifier votre interlocuteur des documents attachรฉs. Il est bon de prรฉciser quโ€™il sโ€™agit รฉgalement dโ€™un mail pour donner vos disponibilitรฉs pour un entretien d’embauche. De ce fait, indiquez les modalitรฉs de la continuation des รฉchanges.

Comment bien rรฉdiger un mail de demande dโ€™emploiย ?
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Comment rรฉussir la rรฉdaction dโ€™un mail pour une candidature spontanรฉe ?

Dans le monde professionnel actuel, la concurrence est rude pour les personnes ร  la recherche dโ€™emploi. En effet, les offres se font rares dans certains secteurs dโ€™activitรฉ, si bien quโ€™il faut savoir se distinguer des concurrents pour mettre toutes les chances de votre cรดtรฉ. Faire du porte-ร -porte est, de nos jours, une technique plus ou moins dรฉsuรจte, mais qui peut parfois porter ses fruits. Avec les possibilitรฉs technologiques qui sโ€™offrent ร  vous, pourquoi ne pas envoyer des candidatures spontanรฉesย ?

Les avantages dโ€™une candidature spontanรฉe

Il est bon de savoir quโ€™il ne sโ€™agit pas dโ€™une rรฉponse ร  une offre dโ€™emploi. De ce fait, il convient de prรฉciser en premier lieu le poste que vous recherchez et le type de contrat (CDD, CDIโ€ฆ). Rien ne doit รชtre laissรฉ au hasard pour รฉveiller lโ€™intรฉrรชt de votre interlocuteur. Mettez-vous en valeur en dรฉmontrant dรจs les premiรจres lignes vos compรฉtences, vos qualifications et vos potentiels apports pour lโ€™entreprise. Cependant, comme lโ€™entreprise nโ€™est pas forcรฉment en pรฉriode de recrutement, procรฉdez ร  un suivi mรฉticuleux, car votre mail ne sera pas lu systรฉmatiquement. Ainsi, il est recommandรฉ dโ€™adresser ร  votre potentiel futur employeur un mail dโ€™accompagnement de candidature spontanรฉe. Si vous ne recevez aucune rรฉponse dans la semaine qui suit, nโ€™hรฉsitez pas ร  le relancer.

Les consignes ร  respecter pour un mail de candidature spontanรฉe rรฉussi

Les rรจgles ร  suivre sont les mรชmes que celles qui sโ€™imposent lorsque vous rรฉpondez ร  une offre dโ€™emploi. Nโ€™oubliez pas que lโ€™objet du mail doit รชtre bien spรฉcifique, axรฉ sur le type de candidature et titre du poste recherchรฉ. Il est important de vous relire attentivement avant dโ€™envoyer votre mail, car les fautes dโ€™orthographe et de grammaire pourraient dissuader le recruteur. Pour susciter son intรฉrรชt, soyez bref et courtois tout au long de vos รฉchanges. Dans le cas oรน vous rรฉussissez ร  dรฉcrocher un entretien, nโ€™oubliez pas de remercier votre interlocuteur dans les jours qui suivent. La formule de politesse est toujours de mise. En outre, assurez-vous que lโ€™objet du mail aprรจs entretien soit concis et professionnel.

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