Quel objet mettre dans son mail aprรจs un entretien ?

Lโ€™envoi dโ€™un mail aprรจs un entretien est courant dans les pays anglophones. En revanche, cette pratique est encore peu rรฉpandue en France. Pourtant, elle prรฉsente plusieurs avantages. Retrouvez ci-aprรจs quelques conseils qui vous aideront ร  rรฉdiger un mail aprรจs un entretien dโ€™embauche.

Faut-il envoyer un mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embauche ?

Tout comme envoyer un mail pour donner ses disponibilitรฉs pour un entretien d’embauche, il est essentiel dโ€™adresser un mail de remerciement au recruteur aprรจs lโ€™entrevue, peu importe que cette derniรจre se soit dรฉroulรฉe physiquement, par visioconfรฉrence ou encore au tรฉlรฉphone. Comme son nom lโ€™indique, ce message vise en premier lieu ร  remercier votre interlocuteur pour son temps. Autrement dit, il sโ€™agit avant tout dโ€™une marque de politesse.ย 

Par ailleurs, le mail de remerciement vous permettra de rรฉaffirmer votre intรฉrรชt pour lโ€™offre dโ€™emploi. Via cette lettre facultative, vous pourrez en effet prouver davantage votre envie de dรฉcrocher le poste proposรฉ. De plus, il sโ€™agit dโ€™un bon moyen dโ€™aider le recruteur ร  se souvenir de vous. Pour ce faire, rappelez dans votre mail de remerciement les raisons pour lesquelles votre candidature devrait รชtre retenue (votre expรฉrience, vos compรฉtences, etc.).

Dโ€™autre part, vous pourrez profiter de lโ€™envoi dโ€™un mail de remerciement pour complรฉter vos propos ou soulever les points que vous avez oubliรฉ dโ€™aborder durant lโ€™entretien. Il est en effet possible que vous vous aperceviez aprรจs coup dโ€™un manque de clartรฉ ou dโ€™un oubli. En rectifiant le tir, vous montrerez au recruteur que vous avez rรฉflรฉchi ร  votre entretien, ce qui ne fera que corroborer votre motivation ร  travailler au sein de lโ€™entreprise.

En outre, le mail de remerciement vous fera gagner des points en vous permettant de vous dรฉmarquer des candidats qui nโ€™en envoient pas. En dโ€™autres termes, il peut constituer un atout supplรฉmentaire contribuant ร  vous faire sortir du lot.

Faut-il envoyer un mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embauche ?
Source : shutterstock.com

Quel objet pour un mail de remerciement suite ร  un entretien ?

En apprenant comment rรฉpondre ร  un recruteur par e-mail, vous avez sรปrement constatรฉ quโ€™il est recommandรฉ de soigner lโ€™objet du courriel. Le mรชme conseil sโ€™applique lorsquโ€™il sโ€™agit de rรฉdiger un mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embauche. En effet, lโ€™objet est le premier รฉlรฉment que le destinataire voit. Il doit absolument รชtre clair et percutant, car il conditionne lโ€™ouverture de votre mail. Gardez ร  lโ€™esprit que vous ne pourrez pas bรฉnรฉficier des avantages indiquรฉs prรฉcรฉdemment si le recruteur ne prend pas la peine de consulter le message que vous avez envoyรฉ.

Concrรจtement, la ligne objet dโ€™un mail de remerciement suite ร  un entretien dโ€™embauche doit indiquer explicitement le but du courriel et le contexte de lโ€™entrevue. Par exemple, vous pouvez tout simplement รฉcrire : ยซ Remerciements pour lโ€™entretien du [date de lโ€™entrevue] ยป.

Cet objet doit รชtre confirmรฉ par la premiรจre phrase de votre e-mail. Ensuite, vous pourrez rappeler votre intรฉrรชt pour le poste proposรฉ.

Comment confirmer son intรฉrรชt pour un poste ?

La sincรฉritรฉ est le mot dโ€™ordre ร  respecter pour confirmer votre intรฉrรชt pour un poste aprรจs un entretien dโ€™embauche. De ce fait, vous ne devez pas hรฉsiter ร  exprimer votre motivation de maniรจre trรจs simple. Voici quelques exemples de phrases qui sont parfaitement adaptรฉes :

  • Je me permets de vous rรฉaffirmer mon intรฉrรชt pour le poste ;
  • Je tiens ร  rรฉitรฉrer mon vif intรฉrรชt pour le poste ;
  • Je vous envoie ce mail pour vous tรฉmoigner ma motivation.

Quels piรจges รฉviter dans un mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embaucheโ€ฏ?

Si le mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embauche peut augmenter vos chances de dรฉcrocher un poste, il est รฉgalement susceptible de vous discrรฉditer auprรจs du recruteur si vous nโ€™observez pas quelques rรจgles. Tout dโ€™abord, veillez ร  ce que votre mail ne soit pas interminable. Les recruteurs devant gรฉnรฉralement sโ€™occuper de beaucoup de tรขches, ils nโ€™ont sรปrement pas le temps de lire une longue dissertation. Avec un mail court et bien formulรฉ, vous ne manquerez pas de faire bonne impression. En effet, les marques de politesse sont toujours trรจs apprรฉciรฉes.

Par ailleurs, รฉvitez de formuler toute exigence dans votre e-mail. Certains candidats font notamment lโ€™erreur de demander au recruteur de leur faire parvenir une rรฉponse dans les plus brefs dรฉlais. Certes, cela peut dรฉmontrer leur impatience ร  rejoindre lโ€™entreprise. Toutefois, une telle attitude risque surtout de causer lโ€™agacement de lโ€™interlocuteur.

Dโ€™autre part, il faut faire attention ร  adopter le bon ton. Si ce dernier ne doit pas รชtre familier, il faut aussi veiller ร  ne pas รชtre trop distant. Dans un cas comme dans lโ€™autre, vous risquez en effet de crรฉer chez votre interlocuteur une attitude de rejet envers votre message ou, pire, votre candidature. Votre ton doit รชtre formel รฉtant donnรฉ quโ€™il sโ€™agit dโ€™un รฉcrit. Vos remerciements, pour leur part, doivent rester sobres. Les formulations trop emphatiques sont ร  proscrire.

Enfin, votre mail de remerciement ne doit renfermer aucune faute dโ€™orthographe et de grammaire. ร‰vitez donc dโ€™envoyer la lettre sans avoir pris le temps de la relire. Le recruteur considรฉrera sans aucun doute un mail truffรฉ de fautes comme un manque de professionnalisme de votre part, ce qui sera nรฉfaste pour votre candidature.

Quels piรจges รฉviter dans un mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embaucheโ€ฏ?
Source : shutterstock.com

Exemple de mail de remerciement aprรจs un entretien

Vous trouverez sur Internet de nombreux modรจles de mail de remerciement aprรจs un entretien dโ€™embauche. Ils ont vocation ร  servir de base. Nโ€™hรฉsitez surtout pas ร  les personnaliser pour avoir la certitude de retenir lโ€™attention du recruteur.

Voici un exemple de mail de remerciement dont vous pouvez vous inspirer :

Objet : Remerciements pour lโ€™entretien dโ€™embauche du [date de lโ€™entrevue]

Madame/Monsieur [nom de lโ€™interlocuteur],

Je tiens ร  vous remercier du temps que vous mโ€™avez accordรฉ lors de lโ€™entretien du [date de lโ€™entrevue]. Je me permets de vous rรฉaffirmer mon intรฉrรชt pour le poste de [intitulรฉ du poste]. Jโ€™en ai bien compris les enjeux grรขce aux informations que vous avez fournies. Celles-ci ont รฉgalement renforcรฉ mon dรฉsir de travailler au sein de votre entreprise. La perspective de mettre ร  votre service mes compรฉtences en [description de vos compรฉtences] me ravit.

Je me tiens ร  disposition pour rรฉpondre ร  toute question รฉventuelle.

Cordialement,

[Vos prรฉnom et nom]

Quand envoyer un mail aprรจs un entretien ?

Il est important de dรฉterminer le moment idรฉal pour envoyer un e-mail aprรจs un entretien. Sโ€™il parvient trop tรดt au recruteur, vous risquez de paraรฎtre trop enfantin. De plus, vous nโ€™aurez certainement pas eu assez de temps pour analyser le dรฉroulement de lโ€™entrevue et identifier les points qui ont besoin dโ€™รชtre clarifiรฉs ou que vous avez oubliรฉ dโ€™aborder. De ce fait, il est dรฉconseillรฉ dโ€™envoyer un mail de remerciement le jour mรชme de lโ€™entretien.

En revanche, si votre lettre arrive trop tard, elle ne sera plus dโ€™aucune utilitรฉ, car le recruteur aura sรปrement dรฉjร  pris une dรฉcision. De surcroรฎt, lโ€™envoi tardif de vos remerciements peut รชtre perรงu comme un geste hypocrite.

Dans lโ€™idรฉal, il convient dโ€™envoyer un mail de remerciement 24 ร  28 heures aprรจs lโ€™entretien.

Le mail de remerciement aprรจs un entretien d’embauche, tout un art

Recevoir un mail de remerciement aprรจs un entretien d’embauche n’est pas si courant pour un recruteur. Or, ces quelques mots peuvent faire toute la diffรฉrence entre deux candidats. Il est donc essentiel de prendre un soin tout particulier ร  bien choisir ses mots et ses formules pour qu’il fasse mouche. Mais oรน trouver des conseils pour que sa rรฉdaction soit parfaite ?

L’expรฉrience des sites d’emploi

Cette pratique รฉtant peu courante en France, il n’est pas forcรฉment รฉvident de trouver ce genre d’information. Heureusement, certaines plateformes dรฉdiรฉes au monde du travail vous donnent des conseils judicieux qui vous aideront ร  rรฉdiger un email de remerciement qui vous dรฉmarquera de vos concurrents.

En vous connectant sur le site d’HelloWork, par exemple, vous pourrez consulter un article complet consacrรฉ au mail de remerciement aprรจs embauche et ร  ses enjeux.

Vous y trouverez des conseils sur le timing ร  adopter pour son envoi (ni trop tรดt, ni trop tard) et sur les erreurs ร  ne pas commettre (pas de faute d’orthographe, pas de mail trop long, etc.). De plus, le site vous propose plusieurs modรจles de mails adaptรฉs aux diffรฉrentes situations que vous pourriez rencontrer.

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